Nyheter april

Stämman flyttad till 18 maj

Tyvärr har vi blivit tvugna att skjuta på stämman från den 3/5 till den 18/5. En skriftlig kallelse samt årsredovisning kommer i era brevlådor så snart som möjligt.

Stort tack…

…till alla som kom ut på städdagen och/eller har bidragit vid andra tidpunkter. Det är kul att få träffa både nya och gamla grannar och känna att vi tillsammans skapar ett trivsamt och tryggt område att bo i. Nu har vi bland annat två rena soprum, tvättade fönster i lokalen, snyggare rabatter, gräsytor och grusgångar, mindre kattbajs i lekparkerna och dessutom nya vinbärs- och krusbärsbuskar planterade i nedre lekparken. Självklart finns det alltid någon rabatt att rensa eller gräsmattor att klippa och annat att pyssla med året runt så känner man att man har tid och lust så är det bara att hugga i eller fråga någon i styrelsen. Redskap finns att låna i redskapsförrådet.20170423_121959.jpg

Målning av soprum och föreningslokal

På grund av vädret förra veckan blev det ingen start av målningen (soprum och föreningslokal) utan de planerar att börja nu i vecka 17. Målarna från WinWin ska även kontrollera vilka balkongräcken som kan behövas målas om. Kontakta Thomas i styrelsen om ni har frågor kring det.

Grovsoprummet öppet 9 maj

Eftersom containern är full och inte hinner tömmas innan tisdag så flyttar vi öppettiden i maj månad till andra tisdagen i maj den här gången. Har man något att slänga och inte kan vänta till dess eller inte har möjlighet på en tisdagskvällar så går det även att kontakta en styrelsemedlem vid annan tidpunkt så öppnar vi upp. Här hittar ni regler för vad som får och inte får slängas.

Värmen

Styrelsen fick nyligen information om att vissa lägenheter upplevdes som kalla. Driftec som vi anlitar för felsökning av värmesystemet har gjort justeringar av värmekurvan i undercentralen. Detta kommer att höja temperaturen i alla fastigheter i föreningen. Vi hoppas att detta löser problemet. Hör av er om ni har frågor angående detta.

Andra uppgraderingar

IMG_7182Eric Desmeules och elektrikern jobbar på med utebelysningen när vädret tillåter. Senaste uppdateringen är fler väggarmaturer på det nedre soprummet. Nu lyser det fint på kvällen.

Samtidigt jobbar de även på med de individuella väggarmaturerna vid förrådsdörrarna.

 

20170424_072036

Samtidigt kanske ni har märkt att stolpen är rak och hänvisningsskyltarna i området blivit tydligare och snyggare. Tack till Thomas Axelsson för ett bra jobb! Nu hoppas vi taxin och alla besökare hittar rätt.

Planer finns också på att skylta tydligare till lokalen samt att uppdatera skyltarna för farthinder framöver. Visste ni förresten att lokalen har en egen adress? Jo, den ligger på Lärjungevägen 143.

Kallelse till extra föreningsstämma 15/11

Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Pulpeten, Vendelsö, kallar härmed föreningens medlemmar till extra föreningsstämma.

Tid: Tisdagen den 15 november 2016 kl. 19:00
Plats: Föreningslokalen, Lärjungevägen 143, Vendelsö

Fika finns från kl. 18:45. Meddela gärna deltagande i förväg per email till pulpeten@gmail.com eller med en lapp i brevlådan i lokalen. Observera möjligheten att lämna skriftlig fullmakt till annan medlem enligt stadgarna. Fullmakt finns att ladda ner på här. Efter stämman blir det allmän information från styrelsen och tillfälle till frågor.

Dagordning

1. Stämmans öppnande
2. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (röstlängd)
3. Val av ordförande på stämman
4. Anmälan av ordförandens val av sekreterare
5. Fastställande av dagordningen
6. Val av två personer att jämte ordförande justera protokollet och tillika vara rösträknare
7. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett
8. Val av ny valberedning
9. Information om grannsamverkan
10. Stämman avslutas

Stämman kallas för att ta ställning till valberedningens förslag till två nya valberedare, varav en sammankallande.

Valberedningen arbetar helt och hållet på uppdrag av ägarna, dvs föreningens medlemmar. Valberedningen har en nyckelfunktion och dess uppgift är bl.a. att från den stund den utses, fram till nästa årsstämma, analysera hur den sittande styrelsen arbetar. Valberedningen ska i dialog med bl.a. ordföranden hålla sig underrättad om hur arbetet i styrelsen fungerar, och om styrelsens sammansättning utifrån kompetens och engagemang ger styrelsen rätt förutsättningar att hantera de frågor som föreningen står inför. Valberedningen ska så långt det är möjligt säkerställa att styrelsen har rätt sammansättning och rätt förutsättningar.

Michaela Mårtensson, styrelseledamot, informerar om grannsamverkan. Vi har 71 hushåll i föreningen och skulle i så fall behöva ca 4-5 kontaktombud och ett huvudkontaktombud som har kontakt med polisen. Som kontaktombud ska man bland annat informera sina hushåll om sådant som rör grannsamverkan och ta emot tips från boenden. Kom och lär er mer!

Välkomna!

Intresse för grannsamverkan?

grannsamverkan

Styrelsen planerar att komma igång med grannsamverkan och hoppas att det finns ett intresse för detta.

Grannsamverkan

Grannsamverkan sker i samarbete med lokal polis och är en effektiv metod att minska det som kallas vardagsbrottsligheten. Metoden är effektiv och minskar risken för inbrott med i genomsnitt 26% enligt Brottsförebyggande Rådet (BRÅ).

Syftet med Grannsamverkan är att göra bostadsområden mindre attraktiva för brottslig verksamhet genom ökad uppmärksamhet från de boende i området samt kunskap om hur man skyddar sig, vilket avskräcker och försvårar för tjuven.

samverkanmotbrott.se finns mer att läsa.

Vi söker kontaktombud!

Vi har 71 hushåll i föreningen och skulle i så fall behöva ca 4-5 kontaktombud och ett huvudkontaktombud som har kontakt med polisen. Det kostar inget och allt informationsmaterial, skyltar, checklistor mm får man av polisen. Om intresse finns så anordnar vi ett informationsmöte i lokalen och sen är det bara att köra igång.

Som kontaktombud ska informera sina hushåll om sådant som rör grannsamverkan och ta emot tips från boende. Boenden ska informera sitt kontaktombud att man tex ska resa bort så att grannsamverkan kan hålla lite koll. Spridning av information från polisen sker enklast via sociala medier eller hemsidan, de som inte har dator informeras via brev i postlådan eller muntligen av kontaktombudet. Man ska ha ett informationsmöte för hushållen 1-2 ggr per år eller så kan man ta det i samband med årsmötet. Kontaktombudet ansvarar för att skyltar sitter uppe och tar bort de som är slitna mm.

Skicka ett email till pulpeten@gmail.se eller kontakta Michaela Mårtensson i 61:an om du är intresserad av att vara kontaktombud i imrådet.

Årsstämma 24/5

ÅRSSTÄMMA TISDAG 10 MAJ KL 19:00

Ordinarie föreningsstämma kommer att hållas tisdag den 24 maj kl 19:00 i vår föreningslokal.

Motioner till stämman inlämnas via e-post eller i styrelsens brevlåda (i föreningslokalens hall) senast tisdag den 19 april.

Eventuella motioner bör vara av allmänt intresse för föreningens alla medlemmar eller av väsentlig karaktär för verksamheten.

Kallelse till föreningsstämma och årsredovisning kommer att distribueras till alla medlemmar i slutet av april.

Mvh
Styrelsen