Nyheter Januari 2018

Extrastämma söndag 18 februari

Tid: 11.00
Plats: föreningslokalen

Från och med 1 juni 2016 har flera nya regler införts i lag om ekonomiska föreningar; som även berör bostadsrättsföreningar. De nya reglerna innebär exempelvis att kallelse till både ordinarie och extrastämma ska gå ut tidigast sex veckor och senast två veckor innan stämman. En annan förändring är att styrelsen måste tillhandahålla årsredovisningen till medlemmarna senast två veckor före en årsstämma. Beslut om stadgeändring måste ske på två stämmor, vilka måste ligga efter varandra. Därför kallar vi till en extrastämma.

graphicstock-beautiful-children-playground-icon-vector-illustration-design_HdmqVW59W_thumbStyrelsen vill även ta tillfället att skapa en arbetsgrupp som är intresserade av att se över lekplatserna i området. Hur vi kan förbättra och förnya lekutrustningen och lekmiljön?  På mötet får ni mer information.

Separat kallelse med dagordning läggs i alla brevlådor. Vi bjuder så klart på fika. Välkomna!

Radonmätning

Från och med vecka 5 och två månader framåt utför vi obligatorisk radonmätning i alla lägenheter. Detta innebär att alla kommer att få ett kit i brevlådan innehållande instruktioner och två dosor. Dosorna ska placeras ut en på varje våning. Bor man i en mindre lägenhet placerar man ut dem i två olika rum. Vid frågor kan ni kontakta styrelseledamot Thomas Axelsson i 111:an, på 070-5359587 eller maila pulpeten@gmail.com.

 

Parkering_250Parkera endast på er egen plats

Alla lägenheter har 1 parkeringsplats. Det är viktigt att man inte parkerar på någon annans plats även om den ofta står tom. Det finns grannar i vårt område som inte har egen bil men har släktingar, vänner, barnvakt eller hemtjänst osv som använder platsen. Behöver ni extra parkeringsplats utöver er egen så finns det avgiftsbelagd gästparkering på den övre parkeringen och ner mot Godisbolaget. Liljestrands hyr också ut platser. Det kan ni läsa mer om här.

Snöskottning

Snöröjningen i området sköts av RA Mark & Trädgård, men alla måste själva skotta sin parkeringsplats.

 

3.-symbol-stamspolning-150x150.pngStamspolning

Senare under våren (vi återkommer med exakt tidpunkt) kommer vi utföra stamspolning i området vilket görs med några års intervaller för att undvika stopp i avlopp, översvämning i lägenheter mm. Entreprenören som utför detta behöver ha tillgång till alla lägenheter och aviserar detta i god tid.

 

Boka in Årststämma tisdag 15 maj, 19.00

Årsstämman är chansen för er som medlemmar att vara med och ta beslut och påverka föreningens arbete och aktiviteter. Vill man att en punkt ska finnas med på dagordningen och diskuteras på mötet kan man lämna in en skriftlig motion senast den 19/3. Är man osäker på hur man skriver en motion så kan man hitta bra hjälp på nätet tex.

Styrelsen söker även nya styrelsemedlemmar som röstas fram på mötet. Är ni intresserade eller vill nominera någon kan ni kontakta valberedningen, skicka ett email till pulpeten@gmail.com eller lägga en lapp i lådan i lokalen.

Separat kallelse med dagordning och årsredovisning skickas ut till alla medlemmar i april.

 

Grovsoprummet är öppet 6 februari, 19-20

2b1c940fda8940d1841e111a89f30924.aspx

Glöm inte att hålla rent i soprummen! Knyt igen påsarna ordentligt, även kompostpåsen, släng era sopor i de kärl som är tomma och plocka upp om något hamnar på golvet. Det finns tydliga skyltar med instruktioner för vad som får och inte får slängas i soprummen. Tack för visad hänsyn!

 

Som vanligt kontaktar ni styrelsen på pulpeten@gmail.com om ni har frågor, ris eller ros.

Nyheter oktober

Stort tack!

Vi vill tacka alla som kom och hjälpte till på städdagen och ni andra som städat, krattat mm vid andra tidpunkter. Kul att få ansikten på grannar och få känna gemenskap med er. Tillsammans får vi en fin och trivsam förening att bo i. För er som inte kunde vara med på städdagen men gärna vill hjälpa till så finns det nu mängder med löv att kratta på gräsytor i området. I rabatterna får de gärna ligga kvar och ge näring åt buskarna. Krattor finns att låna i redskapsförrådet (använd tvättstugenyckeln).

höstlöv

 

Grovsoprummet öppet 7 november 19–20

Regler för vad som får slängas hittar ni här.

2b1c940fda8940d1841e111a89f30924.aspx

 

Avgående styrelsemedlemmar

Tyvärr har två av våra styrelsemedlemmar nyligen avgått. Vi tackar Michaela Mårtensson och Joy Phumart för deras arbete som lokalansvariga och styrelsemedlemmar. Det betyder att vi söker efter en ny lokalansvarig bland er medlemmar. Man behöver inte sitta i styrelsen för att vara lokalansvarig. Arbetet innebär att man bland annat ser till att de som hyr lokalen får nycklar, att informera om vilka regler som gäller, ser till att lokalen är städad före och efter användning och att nycklar lämnas tillbaka. Man måste också ha en kontinuerlig dialog med styrelsen angående bokningar och betalningar. Ett utmärkt sätt att lära känna fler grannar och engagera sig i föreningen. Arvode betalas en gång per år. Kontakta styrelsen vi email pulpeten@gmail.com vid intresse eller frågor.

 

Torktumlaren

Som de flesta redan vet har vi haft problem med torktumlaren i tvättstugan under en tid. Fastighetsskötare från HSB har varit på plats ett flertal gånger och utfört en hel del underhåll och reparationer men inget som verkar bita på felkoden som återkommer. Vi i styrelsen har därför beslutat att köpa en ny torktumlare och arbetar nu med att hitta en som passar vår förenings behov sa fort som möjligt. Under tiden verkar den fungera om man ”skakar till den” när den stannar. Håll ut!

 

Radonmätningar

Under vinterhalvåret kommer det göras radonmätningar i området. Vi återkommer med mer information om var, när och hur så fort vi vet mer.

 

Parkering

Parkering får endast ske på angivna platser i området. Det är inte tillåtet att parkera framför förråd eller vid bommarna. Här kan ni läsa mer. På sidan om parkering hittar ni även manualer till våra elstolpar, tex om man behöver ställa om tiden på den.

elstolpe

 

Trevlig helg, Halloween och Alla Helgons Dag!

Önskar,
Nina, Arvid, Thomas A. och Thomas S. i styrelsen

Nyheter September

Välkommen till hösten!

Höststädning 15 oktober 10.00

hostlov

Vi samlas vid lokalen 10.00 för att välja ett område/uppgifter att ta sig an.
Gemensam lunch vid lokalen kl 12.00. Vi avslutar runt 15.00 om vi inte är klara tidigare. Redskap finns att låna i redskapsförrådet (tvättstugenyckeln passar).

Bland annat behöver vi:

  • Kratta löv i rabbaterna vid övre parkeringen
  • Kratta och klippa gräset runt lokalen
  • Ställa undan picknickborden och parkbänkarna efter lunch/fika
  • Ansa häck och ta bort hasselsnår vid gångvägen mittemot lokalen
  • Övre lekparken: plocka, bort fallfrukt, kratta löv, klippa gräs och rensa bort kattbajs i sand och grus, rensa bort ogräs i gruset längs med husväggen
  • Nedre lekparken: plocka, bort fallfrukt, kratta löv, klippa gräs, rensa bort kattbajs i sand och grus, rensa bort ogräs i grusgångarna och klippa häcken bakom sofforna
  • Klippa häcken på båda gavlarna runt nedre byggnaden (nr 83–93)
  • Klippa ner häcken mot gångvägen på nedre parkeringen
  • Rensa bort ogräs vid eget boende och klippa buskar vid brevlådor

 

Koppla loss trädgårdsslangen

Nu kommer frost och kyla snart. Glöm inte att koppla bort trädgårdsslangen och eventuella slangkopplingar, och släppa ut vattnet vid utomhuskranen för att förhindra vattenskador om ledningarna spricker.

 

Utebelysningen

Eric Desmeules (granne och belysningsexpert) och hans elekriker jobbar vidare med belysningen i området. Senaste uppdateringarna är att armaturerna på gatubelysningen (längs Lärjungevägen mot Liljestrands) är utbytta och drar nu 28w/stolpe jämfört med tidigare 137w. De två stora träden på innergårdarna har fått fin belysning. De är anslutna via en temporär stickproppsanslutning med jordfelsbrytare då vi avvaktar grävning under stolpfundamentet i samband med att sätta in fler stolpar runt lekparkerna. Sladdarna sitter fast ordentligt och ska inte kunna ryckas loss av barn eller snöplog.

Största delen av gavelförråden har fått ny belysning vid förrådsdörrarna och resterande är på gång. De fem förråden som vätter mot lokalen kommer även de att få samma typ av belysning. Eric hör av sig till er när det blir dags.

För utom att installera ny och mer miljövänlig belysning i området har Eric och elektrikern sett över alla gamla och ibland dåliga installationer och bytt ut och rensat bort där det behövts. Stort tack till Eric som lägger ner tid och mycket energi på att få vårt område fint och tryggt!

 

Håll tänt!

Tänd gärna er egna utebelysning på kvällarna och mornarna nu när det blir mörkare så blir det trivsamt och upplyst för alla i området.

 

Felanmälan

För att åtgärda fel i eller runt lägenheten, eller elstolpe osv kan man göra en felanmälan här till föreningens fastighetsskötare (HSB). Tänk på att du som bostadsrättsinnehavare ansvarar för ett visst underhåll i din lägenhet. Detta regleras genom bostadsrättsföreningens stadgar. Vissa tjänster som du beställer från HSB kan komma att faktureras dig. Om du är osäker kan du kontakta styrelsen via e-post. Se föreningens stadgar för mer information om vad man som bostadsrättsinnehavare själv ansvarar för.

 

Föreningsloppis 21 oktober

2015-07-09 17.39.03

Den 21 oktober kl 10-15 är det inbokat för loppis i föreningens samlingslokal. Kom och fynda! Kontakta Carina Fougner i 73:an eller se Lärjungevägen Brf Pulpetens Facebookgrupp för mer information eller boka ett bord.

 

Halloween

HalloweenVill man inte ha besök av spöken och vampyrer på Halloween så är ett tips att släcka ner på framsidan så får föräldrar se till att barnen bara knackar på hos de som har tänt vid dörren och verkar vara hemma och intresserade. Ställ tex ut en lykta eller pumpa om ni vill få besök. Halloween är tisdagen den 31 oktober, men man kan nog även förvänta sig besök under helgen innan.

 

Hör av er till styrelsen via email om ni har några frågor!
Nina, Arvid, Thomas S, Thomas A, Michaela och Joy

Nyheter augusti

Hej! Hoppas alla har haft en bra sommar.

Städning av tvättstugan

vett3

Det är viktigt att alla hjälps åt att hålla rent och städar ordentligt efter sig i tvättstugan efter användning. Töm filtret i torktumlaren, sopa golvet, våttorka alla ytor, golv och maskiner. Styrelsen ordnar så att det blir grovstädning en gång per kvartal i tvättstugan och vi kommer att införa en skogräns och lägga fram skoskydd vid ytterdörren.

 

Ägodelar och skräp utanför tomten

Alla privata ägodelar ska hållas innanför tomten och skräp efter renoveringar och dyligt ska så fort som möjligt transporteras bort. Det är alltså inte tillåtet att förvara möbler eller liknande på baksidan utanför sitt staket. Det ser skräpigt ut och försvårar vid klippning.

 

Målningen avslutad

Den 29/8 avslutade WinWin all målning. Under våren och sommaren har de målat föreningens soprumsbyggnader, lokalen och de balkonger och trappräcken som behövde målas om. Hoppas alla är nöjda med resultatet. Styrelsen ser över hur vi ska göra med balkongdörrar och plåten runt tex fönster framöver. Vi är medvetna om att vissa balkongdörrar ser illa ut och färgen flagnar från plåten.

 

Värmen

Värmen är påslagen sedan i fredags den 25/8. När ni vädrar vill vi gärna att ni ser till att stänga av elementen och inte ha dörrar och fönster öppna i onödan. Mer information hittar ni här.

 

Grovsoprummet öppet 5 september 19–20

Regler för vad som får slängas hittar ni här.

2b1c940fda8940d1841e111a89f30924.aspx

 

Höststädning 15 oktober

Den 15/10 samlas alla vid lokalen och hjälper till att kratta och städa upp i området innan vintern. Här är ett smakprov på vad som behöver göras.

  • Rensa ogräs på grusgångarna
  • Kratta löv
  • Ansa eller klippa häckar
  • Klippa gräs
  • Ställa undan bänkar och picknickbord
  • Bygga ut bollplanket och sätt upp basketkorgen

Hoppas så många som möjligt kan vara med. Som vanligt bjuder föreningen på lunch och fika.

Kontakta styrelsen vid frågor eller förslag. Lägg en lapp i brevlådan i lokalen eller skicka ett email till pulpeten@gmail.com.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen (Nina, Arvid, Thomas S, Thomas A, Michaela och Joy)

Nyheter juni/juli

Styrelsens ansvarsområden

I samband med att vi har en ny styrelsemedlem så har vi omfördelat våra ansvarsområden en del. Här är den nya fördelningen:

  • Medlemsärenden/nya medlemmar/renovering/aviseringar:
    Nina Randone och Joy Phoomart
  • Ekonomi/försäkringar: Nina Randone och Arvid Olovsson
  • Fastighet/drift/underhåll/felanmälningar/IT och bredband:
    Thomas Axelsson och Thomas Svensson
  • Mark och trädgård/trivsel/sophantering:
    Joy Phoomart och Michaela Mårtensson
  • Trivsel och säkerhet: Michaela Mårtensson och Thomas Axelsson
  • Parkering och släp: Thomas Axelsson och Thomas svensson
  • Information/Pulpetenbladet/webbsida: Thomas Svensson och Nina Randone
  • Nycklar: Arvid Olovsson
  • Lokalen: Michaela Mårtensson och Joy Phoomart

Vill ni veta mer om styrelsens arbete kan ni läsa här.

 

Protokoll från årsstämman

Här kan ni läsa senaste protokollet från stämman i maj 2017.
Stämma 2017

 

Brandsäkerhet

Vi vill påminna alla att kontrollera sina lägenheter så att det finns fungerande brandvarnare på alla våningar. Det är lägenhetsinnehavaren som ansvarar för skötsel och underhåll av brandvarnare. Styrelsen har köpt in ett antal brandvarnare om någon skulle sakna. Kontakta i så fall en styrelsemedlem eller skicka ett email till pulpeten@gmail.com. Mer information och tips om brandvarnare och brandsäkerhet finns på Storstockholms Brandförsvars hemsida.

 

Grillning – säkerhet och tips

Vi hänvisar till brandförsvarets rekommendationer vid grillning på uteplats och balkong.

grill

Grovsoprummet öppet 4/7

Sista chansen innan semestrarna att slänga er grovsopor. Nästa öppettid blir i början av september.

 

Trädgårdsskötsel

klippa-hack

Vi påminner vänligt att det är lägenhetsinnehavarens ansvar att klippa häckar och buskar på och runt den egna tomten samt att hålla bort ogräs på både framsida och baksida runt tomten. Ta gärna ett varv och se över hur det ser ut runt er tomt både för den allmänna trivseln i området och säkerheten.

Vi skickar också ett stort tack till er som hjälpt till att klippa gräset i området. Vi uppskattar det och ser gärna att fler hjälper till. Åkgräsklipparen står i förrådet vid nedre soprummet och styrelsemedlemmar har nyckel att låna ut. Motorgräsklippare finns i det allmänna förrådet som alla har nyckel till. Hojta om det behövs bensin eller olja eller spara kvitton så får ni ersättning.

 

Släp och bokningskalender

Tack vare större efterfrågan att låna släpet och för att undvika dubbelbokningar eller liknande situationer så kommer vi från och med nu att använda bokningskalendern på hemsidan även för släpet. Så numera är bokningar för lokalen, släpet samt styrelsemöten och föreningens aktiviteter samlade på en och samma kalender. För att boka släpet skickar ni som vanligt ett email till pulpeten@gmail.com och för att boka lokalen skickar ni ett sms till Michaela i 61:an, 070-7282488.

Man kan boka släpet för en dag i taget.

 

Vad jobbar styrelsen med just nu?

  • Uppdateringen av underhållsplanen är så gott som klar
  • Stadgarna ses över närmare med start i augusti
  • Mindre åtgärder av lekparker och parkbänkar är klara. Nu ser vi även över om lekutrustningen kan målas och vi kommer inom kort byta ut och fylla på mer sand i sandlådorna och under lekställningarna.

 

Glad sommar!

Till sist vill vi önska alla en glad sommar. Tveka inte att höra av er om ni har frågor eller förslag.

Hälsningar styrelsen,
Nina, Arvid, Thomas S, Thomas A, Michaela och Joy

 

Nyheter Maj

 

Styrelsen

På stämman röstade man fram en ny styrelse och två valberedare. Tobias Petersson avgår efter flera års trogen tjänst och ersätts av Joy Phoomart. Stort tack till Tobias och välkommen till Joy!

Ordförande: Nina Randone (33:an)

Vice ordförande: Arvid Olovsson (71:an)

Sekreterare: Thomas Svensson (29:an)

Ledamot: Joy Phoomart (57:an)

Ledamot: Michaela Mårtensson (61:an)

Ledamot: Thomas Axelsson (111)

Valberedning: Tobias Petersson och Fredrik Mårtensson

 

Bygglov

Vill man bygga altan eller staket mm så måste man skriftligen ansöka hos styrelsen med en beskrivning eller ritning på vad man vill göra, i enlighet med våra stadgar paragraf 13.2. Det är också upp till lägenhetsinnehavaren att undersöka och ansöka om eventuellt bygglov krävs av kommunen. Vår förening utmärker sig och är populär bland annat tack vare dess grönskande charm med träd, häckar och buskar. Tar vi bort det gröna och byter ut mot trästaket och trädäck överallt så förlorar vi den karaktären och värdet på våra lägenheter sjunker. Vill man ändå ta bort tex en häck så får man gärna ge förslag på vad man i stället tänker plantera som hjälper till att bevara det gröna i området.

Hör av er till en styrelsemedlem eller till styrelsen via email om ni har frågor.

20170528_093504

 

Gräsklippning

Vi behöver hjälp att klippa gräset på de allmänna ytorna i området. Det finns en åkgräsklippare, en motorgräsklippare och trimmer i förråden. Alla styrelsemedlemmar samt Monica Andersson i 1:an har nyckel så det är bara att komma och knacka på eller skicka ett email. Om vi inte kan hjälpas åt så får vi i stället ta beslutet att anlita en firma som kan sköta det åt oss.

 

Förslut soppåsarna och tryck ihop pizzakartonger

Kom ihåg att knyta ihop soppåsarna ordentligt och att trycka ihop pizzakartonger om ni slänger dem bland hushållssoporna. Hämtmatslådor osv läcker ut mat och vätska i våra sopkärl eller på golvet, som sedan luktar illa och lockar till sig råttor. Kartonger tar upp stor plats och kärlen blir överfulla innan tömning. Läs mer här.

 

Rabarber och potatis

Intill den nedre lekparken har det planterats rabarberplantor och sättpotatis. Det är en gemensam plantering men vi ber alla att inte plocka rabarbern denna säsong. Den ska växa till sig ordentligt och får först skördas nästa sommar tyvärr. Potatisen däremot får man ta av när den mognat till sig. Informera gärna era barn också!

rabarber

 

Grovsoprummet är öppet 6 juni 19-20

Läs mer här om vilka regler som gäller för grovsopor.

 

Vad jobbar styrelsen med just nu?

Här är ett urval av de ärenden vi i styrelsen jobbar med just nu.

  • Uppdatering av underhållsplanen
  • Samlar information om laddstationer till elbilar
  • Ser över stadgarna
  • Grannsamverkan
  • Mindre uppfräshning av utrustning i lekparkerna
  • Vind- och insynsskydd vid lokalens uteplats

Föreningsstämma 18 maj 2017

Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Pulpeten, Vendelsö, kallar härmed föreningens
medlemmar till årets föreningsstämma. Skriftlig kallelse har även gått ut till alla i respektive brevlåda.

Tid: Torsdagen den 18 maj 2017 kl. 19:00
Plats: Föreningslokalen, Lärjungevägen 143, Vendelsö

Vi bjuder på fika från kl. 18:45. Observera möjligheten att lämna skriftlig fullmakt till annan medlem enligt stadgarna. Kallelse med dagordning samt fullmakt finns att ladda ner nedan. Så fort årsredovisningen är klar så kommer den finnas här för att ladda ner samt levereras som tryckt kopia till alla medlemmar. Efter stämman finns det tillfälle att ställa allmänna frågor till styrelsen.

Kallelse stamma 2017

Fullmakt_för_ombud_vid_stämman

Nyheter april

Stämman flyttad till 18 maj

Tyvärr har vi blivit tvugna att skjuta på stämman från den 3/5 till den 18/5. En skriftlig kallelse samt årsredovisning kommer i era brevlådor så snart som möjligt.

Stort tack…

…till alla som kom ut på städdagen och/eller har bidragit vid andra tidpunkter. Det är kul att få träffa både nya och gamla grannar och känna att vi tillsammans skapar ett trivsamt och tryggt område att bo i. Nu har vi bland annat två rena soprum, tvättade fönster i lokalen, snyggare rabatter, gräsytor och grusgångar, mindre kattbajs i lekparkerna och dessutom nya vinbärs- och krusbärsbuskar planterade i nedre lekparken. Självklart finns det alltid någon rabatt att rensa eller gräsmattor att klippa och annat att pyssla med året runt så känner man att man har tid och lust så är det bara att hugga i eller fråga någon i styrelsen. Redskap finns att låna i redskapsförrådet.20170423_121959.jpg

Målning av soprum och föreningslokal

På grund av vädret förra veckan blev det ingen start av målningen (soprum och föreningslokal) utan de planerar att börja nu i vecka 17. Målarna från WinWin ska även kontrollera vilka balkongräcken som kan behövas målas om. Kontakta Thomas i styrelsen om ni har frågor kring det.

Grovsoprummet öppet 9 maj

Eftersom containern är full och inte hinner tömmas innan tisdag så flyttar vi öppettiden i maj månad till andra tisdagen i maj den här gången. Har man något att slänga och inte kan vänta till dess eller inte har möjlighet på en tisdagskvällar så går det även att kontakta en styrelsemedlem vid annan tidpunkt så öppnar vi upp. Här hittar ni regler för vad som får och inte får slängas.

Värmen

Styrelsen fick nyligen information om att vissa lägenheter upplevdes som kalla. Driftec som vi anlitar för felsökning av värmesystemet har gjort justeringar av värmekurvan i undercentralen. Detta kommer att höja temperaturen i alla fastigheter i föreningen. Vi hoppas att detta löser problemet. Hör av er om ni har frågor angående detta.

Andra uppgraderingar

IMG_7182Eric Desmeules och elektrikern jobbar på med utebelysningen när vädret tillåter. Senaste uppdateringen är fler väggarmaturer på det nedre soprummet. Nu lyser det fint på kvällen.

Samtidigt jobbar de även på med de individuella väggarmaturerna vid förrådsdörrarna.

 

20170424_072036

Samtidigt kanske ni har märkt att stolpen är rak och hänvisningsskyltarna i området blivit tydligare och snyggare. Tack till Thomas Axelsson för ett bra jobb! Nu hoppas vi taxin och alla besökare hittar rätt.

Planer finns också på att skylta tydligare till lokalen samt att uppdatera skyltarna för farthinder framöver. Visste ni förresten att lokalen har en egen adress? Jo, den ligger på Lärjungevägen 143.

Varmvatten avstängt 6 april

Vattenfall Värme informerar att varmvattnet stängs av den 6 april mellan 07.45–08.30. Kallvatten berörs inte. De ska byta fjärrvärmemätare på i föreningens undercentral.

Styrelsen