Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Pulpeten, Vendelsö, kallar härmed föreningens medlemmar till extra föreningsstämma.

Tid: Tisdagen den 15 november 2016 kl. 19:00
Plats: Föreningslokalen, Lärjungevägen 143, Vendelsö

Fika finns från kl. 18:45. Meddela gärna deltagande i förväg per email till pulpeten@gmail.com eller med en lapp i brevlådan i lokalen. Observera möjligheten att lämna skriftlig fullmakt till annan medlem enligt stadgarna. Fullmakt finns att ladda ner på här. Efter stämman blir det allmän information från styrelsen och tillfälle till frågor.

Dagordning

1. Stämmans öppnande
2. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (röstlängd)
3. Val av ordförande på stämman
4. Anmälan av ordförandens val av sekreterare
5. Fastställande av dagordningen
6. Val av två personer att jämte ordförande justera protokollet och tillika vara rösträknare
7. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett
8. Val av ny valberedning
9. Information om grannsamverkan
10. Stämman avslutas

Stämman kallas för att ta ställning till valberedningens förslag till två nya valberedare, varav en sammankallande.

Valberedningen arbetar helt och hållet på uppdrag av ägarna, dvs föreningens medlemmar. Valberedningen har en nyckelfunktion och dess uppgift är bl.a. att från den stund den utses, fram till nästa årsstämma, analysera hur den sittande styrelsen arbetar. Valberedningen ska i dialog med bl.a. ordföranden hålla sig underrättad om hur arbetet i styrelsen fungerar, och om styrelsens sammansättning utifrån kompetens och engagemang ger styrelsen rätt förutsättningar att hantera de frågor som föreningen står inför. Valberedningen ska så långt det är möjligt säkerställa att styrelsen har rätt sammansättning och rätt förutsättningar.

Michaela Mårtensson, styrelseledamot, informerar om grannsamverkan. Vi har 71 hushåll i föreningen och skulle i så fall behöva ca 4-5 kontaktombud och ett huvudkontaktombud som har kontakt med polisen. Som kontaktombud ska man bland annat informera sina hushåll om sådant som rör grannsamverkan och ta emot tips från boenden. Kom och lär er mer!

Välkomna!