Kallelse till extra föreningsstämma 15/11

Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Pulpeten, Vendelsö, kallar härmed föreningens medlemmar till extra föreningsstämma.

Tid: Tisdagen den 15 november 2016 kl. 19:00
Plats: Föreningslokalen, Lärjungevägen 143, Vendelsö

Fika finns från kl. 18:45. Meddela gärna deltagande i förväg per email till pulpeten@gmail.com eller med en lapp i brevlådan i lokalen. Observera möjligheten att lämna skriftlig fullmakt till annan medlem enligt stadgarna. Fullmakt finns att ladda ner på här. Efter stämman blir det allmän information från styrelsen och tillfälle till frågor.

Dagordning

1. Stämmans öppnande
2. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (röstlängd)
3. Val av ordförande på stämman
4. Anmälan av ordförandens val av sekreterare
5. Fastställande av dagordningen
6. Val av två personer att jämte ordförande justera protokollet och tillika vara rösträknare
7. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett
8. Val av ny valberedning
9. Information om grannsamverkan
10. Stämman avslutas

Stämman kallas för att ta ställning till valberedningens förslag till två nya valberedare, varav en sammankallande.

Valberedningen arbetar helt och hållet på uppdrag av ägarna, dvs föreningens medlemmar. Valberedningen har en nyckelfunktion och dess uppgift är bl.a. att från den stund den utses, fram till nästa årsstämma, analysera hur den sittande styrelsen arbetar. Valberedningen ska i dialog med bl.a. ordföranden hålla sig underrättad om hur arbetet i styrelsen fungerar, och om styrelsens sammansättning utifrån kompetens och engagemang ger styrelsen rätt förutsättningar att hantera de frågor som föreningen står inför. Valberedningen ska så långt det är möjligt säkerställa att styrelsen har rätt sammansättning och rätt förutsättningar.

Michaela Mårtensson, styrelseledamot, informerar om grannsamverkan. Vi har 71 hushåll i föreningen och skulle i så fall behöva ca 4-5 kontaktombud och ett huvudkontaktombud som har kontakt med polisen. Som kontaktombud ska man bland annat informera sina hushåll om sådant som rör grannsamverkan och ta emot tips från boenden. Kom och lär er mer!

Välkomna!

Fasadfärger

I och med fasadmålningen så har vi fått frågor gällande kulörerna om man skulle vilja måla ett staket eller liknande i samma färger eller i vitt som matchar knutarna.

Kulörer

Vi har använt Alcros Bestå täckfärg.

Medium kulör: 3020-G50Y (nr. 1-15,17-27, 47-53, 55-63, 73-81)
Ljus kulör: 3020-G30Y (nr. 29-37, 39-45, 65-71)
Mörk kulör: Specialbrytning för att matcha tidigare entreprenör (nr. 83-93, 117-119, 127-141)
Recept:
CH 48,0
GH 22,0
WX 204,0
YX 284,0
Brytbas C
Den vita kulören heter 0502-Y

Färgerna på kartan är endast representativa och inte exakta.

Slide2

Intresse för grannsamverkan?

grannsamverkan

Styrelsen planerar att komma igång med grannsamverkan och hoppas att det finns ett intresse för detta.

Grannsamverkan

Grannsamverkan sker i samarbete med lokal polis och är en effektiv metod att minska det som kallas vardagsbrottsligheten. Metoden är effektiv och minskar risken för inbrott med i genomsnitt 26% enligt Brottsförebyggande Rådet (BRÅ).

Syftet med Grannsamverkan är att göra bostadsområden mindre attraktiva för brottslig verksamhet genom ökad uppmärksamhet från de boende i området samt kunskap om hur man skyddar sig, vilket avskräcker och försvårar för tjuven.

samverkanmotbrott.se finns mer att läsa.

Vi söker kontaktombud!

Vi har 71 hushåll i föreningen och skulle i så fall behöva ca 4-5 kontaktombud och ett huvudkontaktombud som har kontakt med polisen. Det kostar inget och allt informationsmaterial, skyltar, checklistor mm får man av polisen. Om intresse finns så anordnar vi ett informationsmöte i lokalen och sen är det bara att köra igång.

Som kontaktombud ska informera sina hushåll om sådant som rör grannsamverkan och ta emot tips från boende. Boenden ska informera sitt kontaktombud att man tex ska resa bort så att grannsamverkan kan hålla lite koll. Spridning av information från polisen sker enklast via sociala medier eller hemsidan, de som inte har dator informeras via brev i postlådan eller muntligen av kontaktombudet. Man ska ha ett informationsmöte för hushållen 1-2 ggr per år eller så kan man ta det i samband med årsmötet. Kontaktombudet ansvarar för att skyltar sitter uppe och tar bort de som är slitna mm.

Skicka ett email till pulpeten@gmail.se eller kontakta Michaela Mårtensson i 61:an om du är intresserad av att vara kontaktombud i imrådet.